各系、各园区：

根据《长沙学院学生宿舍管理规定》的要求，结合当前我校学生住宿的实际情况，对2014年暑假学生留宿工作做出如下要求，请各系、各园区切实落实：

1、7月12日全校学生正式放假。7月14日，维智、汇泽、弘昱学生宿舍园区封园，校本部学生宿舍园区部分封园。8月25日各园区统一开园，接受学生返校入住。

2、各园区在封园之前进一步加强日常管理，防止各类事故发生。各系住宿学生应妥善保管好自己的财物（建议贵重物品带回家，假期中贵重物品因放在寝室而遗失的，责任自负）。离寝时，注意关门落锁，关闭水电开关。

3、各系如有学生集体学习或实习教学任务安排在封园期间的，要求在7月2日前以系部书面报告的方式上报宿舍管理中心（具体学生个人信息以电子档的方式由系部汇总后发到杨桦老师QQ邮箱。汇总表格在学生工作处网页“资料下载-日常管理”中自行下载）。

4.由于部分学生寝室的调整在本期内无法完成，暑假学生留校床位有限，根据学校统一要求，今年暑假申请留校住宿的对象为2011、2012级学生。申请条件满足以下之一均可：

（1）考研复习（限2011级学生）；

（2）参加学校组织的学科竞赛或相关教学活动；

（3）假期参加勤工助学（限于2013-2014学年家庭经济困难学生数据库内学生）。

符合条件的学生可向系部递交《长沙学院假期学生留校住宿申请表》（在学生工作处网页资料下载日常管理自行下载）及申请材料（需附有家长意见、申请人用人单位证明、合同、聘用协议书复印件及所在系意见），经系、校宿舍管理中心审核后，可假期留校住宿。

5、请各系严格按程序审核学生暑假住宿申请。7月7日上午10:30之前各系将《长沙学院假期学生留校住宿申请汇总表》及相关学生申请表、申请材料整理后一同上报杨桦老师处。7月8日在学生工作处网站上公布最终留校住宿名单,逾期一律不予受理。

6、假期留校住宿集中安排在校本部园区，其中男生住10、11栋，女生住7、8栋（具体根据实住人数情况进行安排）。请校本部园区在7月14日前清理出空床位，7月13日办理入住手续，7月14日暑假留校学生统一入住校本部园区，各园区开园后暑假留校学生搬回原宿舍住宿。

7、暑假留校住宿学生住宿注意事项：

（1）严格遵守《长沙学院学生宿舍管理规定》的要求，按时作息，保持寝室内日常卫生干净、整洁，确保自身人身及财产安全。

（2）暑假留校住宿的学生不得私自调寝，必须按时搬入、搬出留宿寝室，注意保管学校财产，不得随意搬出床、桌、椅、柜，如有损坏，由学生负责赔偿，同时保管好自己的财物，如有损失由学生本人自行承担。

（3）暑假留校住宿学生按照学校要求标准，一次性向学校物业公司缴纳所需水电费用，不再收取其它费用。假期只开放校本部二食堂，其他食堂关闭。

（4）暑假期间中途退宿的学生，需告知系部和物业，所缴费用不退。

（5）暑假期间，未申请留校住宿的学生不得擅自入住。

（6）暑假留校住宿学生需自备一寸照片一张，交物业客服中心办理入住手续。

8、各系要加强对暑期留校学生的安全管理。凡假期有留校住宿学生的系，假期必须安排专人值班，配合学校对假期留校住宿学生的管理。

学生工作处

二〇一四年六月二十七日