各系 、基础学院、园区：

根据学校2013年寒假放假工作安排，为了保障学生的财产和人身安全，维护学院的安全稳定和假期工作的正常开展，根据学院相关规定，特对2013年寒假学生留宿事宜通知如下：

一、根据校历安排,学生1月13日正式放寒假，3月1日开学。学校定于1月20日起，维智、汇泽、弘昱、校本部园区正式封园， 2月22日，学校各园区统一开园，接受新学期学生返校入住。寒假期间，非留宿学生不按学校开园时间提前返校的，自行解决住宿问题，如有翻墙、撬门等违规行为的将根据长沙学院学生违纪处分办法给予处分，同时所造成的后果自负。园区在封园之前要做好学生财产、人身安全等方面的工作，防止事故发生。

 二、寒假期间天气严寒、恰逢春节将至，为保障学生安全，让学生顺利回家与家人欢度春节，原则上寒假期间不安排学生留校住宿，如确有特殊原因寒假需要留校住宿的，需向系部提交申请，各院系根据申请寒假留宿学生的实际情况进行审核，并经相关院系总支书记签署意见后，于1月10日（星期四）下午5：00之前将审核后的寒假留宿学生名单及申请材料（包含证明材料）整理上报至学生工作处宿舍管理中心，逾期不予受理。宿舍管理中心将对申请学生进行复核，并于1月11日公布（见学生工作处网页），同时根据获批人数，统一集中安排住宿。

 三、凡获批寒假留校住宿的学生系部，要求假期安排专人负责值班、管理工作。1月12日将寒假值班安排表送至宿舍管理中心。

     四、寒假留校住宿学生必须遵守以下规定：

      1．严格遵守《长沙学院学生宿舍管理规定》的要求，按时作息，保持宿舍日常卫生干净，整洁，确保自身人身及财产安全。

      2.寒假留校住宿的学生在搬入、搬出指定寝室时，注意保管好自己的财产。留宿学生必须与明深物业公司签订寒假留宿入住协议，保证原寝室同学财物的完好，如有遗失或者故意损坏，将承担赔偿责任。

      3.在寒假期间，如发现有人冒名顶替住宿或未经宿管同意留宿外来人员，则对住宿名单上的学生处以警告以上处分。

  4．按学校总务处要求，寒假留校住宿学生按照每天3元/人的标准向物业公司一次性缴纳水电费，不再收取其它费用。

学 生 工 作 处

2013年1月6日