各系、基础学院、各园区：

根据《长沙学院学生宿舍管理规定》的要求，结合当前我校学生住宿的实际情况，对2012年暑假学生留宿工作做出如下要求，请各系、基础学院、各园区切实落实：

1、7月2日全校学生正式放假。7月6日，学校维智、汇泽、弘昱学生宿舍园区封园，校本部学生宿舍园区部分封园。8月20日学校各园区统一开园，接受学生返校入住。

2、各园区在封园之前进一步加强日常管理，防止各类事故发生。各系住宿学生应妥善保管好自己的财物。离寝时，注意关门落锁，关闭水电开关。

3、系部如有学生集体学习或实习教学任务安排在暑假期间的，要求在6月27日前以报告的方式上报宿舍管理中心（具体学生个人信息以电子档的方式汇总后发到杨桦老师QQ邮箱。汇总表格在学生工作处网页“资料下载-日常管理”中，请自行下载）。

4、今年由于各园区进行大面积维修工作，暑假留宿床位相当有限，不能满足所有学生的需求，建议学生今年假期回家居住。

5、经研究决定将假期有限床位集中安排在校本部园区，其中男生住11栋，女生住5栋1、3单元。请各系严格按程序审核学生暑假住宿申请（类似考研、非学校教学任务的培训班不予安排，2011级学生一律不予安排）。6月29日下午5：00之前各系将经过资格审核后的学生名单及申请材料（需附有家长意见、申请人用人单位证明、合同复印件及所在系意见）整理汇总上报学生工作处宿舍管理中心杨桦老师处，逾期不予受理， 7月1日在学生工作处网站上公布。（《假期学生留校住宿审批表》2011版在学生工作处网页资料下载日常管理中，请自行下载）

6、请校本部园区在7月6前清理出空床位，7月5日办理入住手续，7月6日暑假留校学生统一入住校本部园区，各园区开园后暑假留校学生搬回原宿舍住宿。

7、暑假留校住宿学生住宿注意事项：

（1）严格遵守《长沙学院学生宿舍管理规定》的要求，按时作息，保持寝室内日常卫生干净、整洁，确保自身人身及财产安全。

（2）暑假留校住宿的学生不得私自调寝，必须按时搬入、搬出留宿寝室，注意保管学校财产，不得随意搬出床、桌、椅、柜，如有损坏，由学生负责赔偿，同时保管好自己的财物，如有损失由学生本人自行承担。

（3）按学校总务处要求，暑假留校住宿学生按照每人每天3元的水电费标准，一次性向学校物业公司缴纳，不再收取其它费用。假期只开放校本部二食堂及校本部澡堂，其他食堂及澡堂关闭。

（4）暑假期间中途退宿的学生，需告知系部和明深物业，所缴费用不退。

（5）暑假期间，未申请留校住宿的学生不得擅自入住。

（6）暑假留校住宿学生需自备一寸照片一张，交明深物业客服中心办理入住手续。

8、各系要加强对暑期留校学生的安全管理。

                                                                              学生工作处

                                                                                       二〇一二年六月二十一日