各系、基础学院：

为帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，根据《长沙学院学生资助管理办法》文件精神，学校决定开展2012—2013学年学生学费减免资助工作，现将有关事项通知如下。

一、学费减免对象及条件

1．自2012年国家助学金评定以后至今家庭遭遇重大自然灾害、重大变故而导致家庭经济特别困难的学生。

2．家庭经济特别困难，虽有全额助学贷款并参加勤工助学工作，仍无法缴纳学费和保障基本生活要求的学生。

3．本人遭受重大疾病或灾害的学生。

4．在校期间应征入伍，退役复学后家庭经济特别困难的学生（入伍期间荣立功勋者优先）。

5．参评学生必须来源于2012-2013学年家庭经济困难学生数据库，发生突发事件的学生应及时申请家庭经济困难学生认定。

6．在校期间有不良诚信记录者、2012年受到记过及以上处分者、本年度有两科不及格者、累计三科及以上不及格者不得参评。毕业生原则上不再参评。

二、减免工作程序

1．学生申请。符合条件的学生向所在系（院）提出申请，提交《长沙学院20   —20   学年学生学费减免申请表》。

2．系（院）初审。各系（院）组织对申请者进行评议，初审确定的减免推荐名单及等级须在系部宣传栏和网站上公示一周，无异议者上报学校学生资助管理中心。

3．学校评定。学生资助管理中心负责对初审名单进行审核，并将审核结果在全校范围公示，公示无异议者报请学校领导审批。

4．办理减免。学生被减免的学费金额直接冲抵本人应缴学费金额。

三、工作要求

1．各系务必秉承“公平、公正、公开”原则，在学生中广泛宣传，深入班级、寝室全面展开调查，切实掌握情况，确保将资助政策落到实处。

2．申请学生应如实反映家庭及个人相关情况。弄虚作假者，一经查实，除全额补交已减免的费用外，还将视其情节予以相应的纪律处分。

3．各系（院）应本着对学生负责的态度，认真细致地工作，确保上报数据材料规范、准确。

4．各系（院）于4月8日前将相关工作材料上报校学生资助管理中心。相关工作材料包括学生申请材料（学生申请表、申请书、学生学费减免班级意见和能说明家庭经济特别困难的相关材料）和系部工作材料（公示材料和系部初审上报汇总名单，其中汇总名单须同时交电子档。）。

5．学生资助管理中心于5月8日前完成审核工作。

6．相关表格请在学生工作处网站自行下载。

附件1：学生学费减免申请表

附件2：学生学费减免班级意见表

学生工作处

二〇一三年三月十一日