各系：

2009年，我校学生工作取得了长足的发展。为总结经验，促进学生工作向规范化、系统化、科学化方向发展，逐步提高我校学生工作的管理水平与服务水平，根据学校统一部署，要求各系做好2009年度学生工作总结。现将有关事宜通知如下：

一、总结内容

1、系部学生工作总结

各系应根据本系2009年学生工作要点，全面总结一年来本系在学生教育管理、心理健康教育、学生奖助工作、宿舍管理工作、辅导员队伍培养、系部学生工作长效机制建设、学生工作创新性研究等方面的工作，撰写系学生工作总结报告。

2、系部2009年度学生工作十件大事

    各系应在做好本年度学生工作总结基础上，认真思考并提炼本系2009年度学生工作十件大事（可加入招生就业工作和党团建设等工作内容）。

3、专职辅导员个人工作总结

各专职辅导员应对照学生工作要求，认真填写《长沙学院专职辅导员年终考核表》（以下简称《考核表》）。系部成立以党总支书记为首的考核小组，对专职辅导员的工作逐一评价，签署评价意见。

4、09年下学期兼职班主任个人总结

各兼职班主任应根据《长沙学院兼职班主任管理条例》要求，认真填写《长沙学院兼职班主任工作鉴定表》；系部应根据本系兼职班主任工作开展的实际情况，认真签署系部兼职班主任工作鉴定意见。

二、总结要求

1、各系要高度重视，严肃认真地做好相关材料的填写工作，确保提交的材料真实准确，严禁弄虚作假。

2、坚持实事求是、客观全面的原则。在充分肯定成绩同时，要认真查找差距，突出中心、重点和亮点，总结出有价值的经验。

3、系部材料撰写要求内容充实、条理清晰、数据准确翔实。系部工作总结字数控制在3000字以内，要求重点突出、层次明确；十件大事要求言简意赅，字数控制在1500字以内。

三、总结材料的报送

1、各系应于2010年1月8日（周五）中午12点前将总结材料报送学生工作处。

2、所有材料都要求同时报送纸质档和电子档（电子档统一发送至xsc@ccsu.cn，邮件主题注明“***系工作总结”；纸质档应加盖系部公章；《考核表》要求双面打印）。

3、《考核表》和《长沙学院兼职班主任工作鉴定表》可到学生处网站下载。

学生工作处  

二〇〇九年十二月二十九日