各系、基础学院：

为进一步做好我校2012年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作，按照教育部办公厅、省教育厅有关文件精神，结合我校实际情况，现将有关事宜通知如下：

一、申报对象

1、国家奖学金：在校三年级以上全日制本科学生（含三年级，但不含今年专升本学生)中特别优秀的学生。

2、国家励志奖学金：在校二年级以上全日制本科学生（含二年级，但不含今年专升本学生)中品学兼优的家庭经济困难学生。

3、国家助学金：在校全日制本科学生中家庭经济困难学生。

4、国家励志奖学金申报者须通过2011年家庭经济困难学生认定。

5、国家助学金申报者须通过2012年家庭经济困难学生认定。

二、申报与评审依据

各单位根据《长沙学院学生奖励管理办法》（长大发[2009]53号）、《长沙学院学生资助管理办法》（长大学[2009]13号）文件要求，结合本院系实际情况，认真组织申报和评审。

国家奖学金、国家励志奖学金申报者，2011-2012学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中，国家奖学金申报者，学业成绩和综合考评排名必须在评选范围的前10%以内；如排名在前10-30%之间，需在道德风尚等某一方面表现非常突出（详见附件一），并需提交详细的证明材料，否则不具备申请资格。学业成绩和综合考评排名范围按系部确定，并注明评选范围总人数。

三、申报与评审要求

1、各院系要切实把评审工作与学生思想教育工作紧密结合起来，做到评管结合、评教结合、寓教于评，充分发挥各类奖学金及助学金的激励作用，充分发挥获奖学生的典型示范作用。

2、各院系要严格对照评选条件，坚持公平公正公开的原则，充分发扬民主，规范程序，择优推荐。确保国家奖学金和励志奖学金用于奖励品学兼优的学生，确保家庭经济困难学生得到切实的资助。

3、各院系对申报材料的内容、要求等必须严格把关，力保其准确性和科学性。对不符合报送要求的材料，须退回并责成学生重做，对于态度恶劣者可直接取消其报送资格。

4、09、10级学生国家奖学金和国家励志奖学金由所在系部负责进行评审，11级学生国家励志奖学金由基础学院负责进行评审。09-11级学生国家助学金均由所在系部负责进行评审。12级学生国家助学金由基础学院负责进行评审。

5、国家奖学金系部完成初评时间：2012年10月16日；系部公示的同时报校资助中心审核，公示时间为： 10月17日——10月21日，公示期5天。

国家励志奖学金系部完成初评时间：2012年10月23日；系部公示的同时报校资助中心审核，公示时间为： 10月24日——10月28日，公示期5天。

国家助学金系部完成初评时间：2012年11月2日；系部公示的同时报校资助中心审核，公示时间为：11月3日——7日，公示期5天。

2012年所有国家奖助学金学生申报信息须同步录入湖南省学生资助管理系统（http://222. 240. 128. 218），学校将通过网络审核。

6、院系报送材料的纸质版均须手写签名和加盖院系公章，电子文档命名均须标记院系。审批材料其他填报要求详见附件二。报送材料有关模板请在学生工作处网站“资料下载”栏目下载。

6、院系报送评审材料清单：

※     评审报告是对系部评审依据、程序、分配名额、公示和评审结果等情况的报告。

四、名额分配

※由于贫困生数据库未确定，国家助学金指标暂无法进行分配与发布

学生工作处

二〇一二年十月九日