各系、基础学院、校团委：

为了全面贯彻党的教育方针，树立优秀大学生典型，激励广大学生勤奋学习、健康成长和全面发展，我校决定开展2011—2012学年长沙学院专业奖学金、优秀学生干部、优秀班集体的评定工作。现将有关事项通知如下：

一、评选对象

2011-2012学年在校全日制本科生。

二、评选标准

具体评选标准见《长沙学院学生奖励管理办法》（长大发[2009]53号）的相关规定。

三、推荐名额

专业奖学金分三等，甲等按参评学生人数4%的比例评选，乙等按参评学生人数8%的比例评选，丙等按参评学生人数16%的比例评选。此处的参评学生人数不含2012年国家奖学金、国家励志奖学金获得者。

优秀学生干部按参评学生干部总数15%的比例评选。

优秀班集体按参评班级总数20%的比例评选。

各系、基础学院具体名额分配见附件。

四、有关要求

1、各系、基础学院要切实加强领导，严格按照评选条件，认真组织好本系的评选、推荐工作，严格把关。

2、09—10级各项评优工作由各系负责进行；11级各项评优工作由基础学院负责进行。

3、各系、基础学院应在系内公布推荐的条件和程序，并将推荐结果在本系网站和宣传栏上予以公示（不少于三个工作日）。

4、校学生会干部由校团委组织评选，推荐名单和材料终定后统一上报学生工作处。

5、各系、基础学院应于11月23日前上报所有评定材料。

上报材料包括本系专业奖学金、优秀学生干部、优秀班集体名额分配及评选情况说明；专业奖学金、优秀学生干部审批表；优秀班集体申请材料；专业奖学金、优秀学生干部、优秀班集体推荐名单汇总表（以上表格请在学生工作处网站“资料下载”栏目下载）。

专业奖学金名单汇总表按照甲等、乙等、丙等顺序依次排列；专业奖学金、优秀学生干部评定审批表要按照汇总表上序号整理。

附件：长沙学院2011—2012学年校内评优系部名额分配表

               学生工作处

          二〇一二年十一月十二日