各系、基础学院：

根据《教育部关于切实做好2012年普通高等学校家庭经济困难新生入学及各项资助工作的通知》（教财[2012]3号）要求，为将我校2012级新生入学“绿色通道”及其他各项资助工作抓紧、抓好、抓实，现将相关工作通知如下：

一、积极宣传政策，热情接待新生

为使广大新生了解国家和学校的资助政策，学生工作处已将《高等学校学生资助政策简介》及《长沙学院学生家庭情况调查表（新生用）》随录取通知书一并寄给新生，暑期安排了资助电话热线进行咨询、解答。在迎新过程中，基础学院还要进一步做好有关资助政策的宣传和解释工作，努力将国家和学校的惠学政策深入到每个学生心中。

二、畅通“绿色通道”，确保家庭经济困难学生顺利入学

针对因家庭经济困难无力承担或只能承担部分学费、生活费的学生，学校在报到点缴费处特别设立“绿色通道”。“ 缓缴学费”事宜由基础学院负责实施，同时于9月13日前将“ 缓缴学费”数据报学生工作处备案，“生源地贷款”回执的统计由资助中心负责。具体程序如下：

（一）申请缓缴学费的新生

1.申请。新生报到时在录取专业所属报到点领取并填报《长沙学院学生缓缴学费申请表》。

2.审核。对提出缓缴学费申请的学生进行资格审核。工作人员要详细了解学生家庭情况，核查其经济困难证明及其他有效证明材料，并解释资助入学的有关政策、规定。

3.审批。学生到缴费点的“绿色通道”办理处提交《长沙学院学生缓缴学费申请表》（此表由基础学院留存）、《新生报到表》及相关家庭经济情况证明材料，由基础学院党总支（副）书记审核并在《新生报到表》上签署意见。

4.办理。学生持经基础学院党总支（副）书记签署同意缓缴意见的《新生报到表》到缴费处办理缓缴学费手续。
    （二）已申请生源地贷款的新生

1.学生携带《生源地贷款受理证明》和《新生报到表》到缴费点“生源地贷款回执办理处”开具回执。

2.学生持经学生资助管理中心签署意见的《新生报到表》到缴费处办理入学手续。

（三）已申请生源地贷款的老生

1.携带《生源地贷款受理证明》和《注册单》到洪三栋（校医务科三楼）305室开具回执。

2.学生持经学生资助管理中心签署意见的《注册单》到缴费处办理报到注册手续。

三、关心家庭经济困难新生，做好家庭经济困难学生认定工作

在查阅新生家庭基本情况调查的基础上，基础学院要通过召开座谈会、走访学生宿舍等途径深入学生中，及时掌握家庭经济困难学生的第一手资料。要充分考虑到家庭经济困难给新生的学习、生活、心理造成的影响，为他们提供必要的心理辅导，引导他们树立信心、克服困难、稳定情绪，确保他们顺利入学，安心学习，正常生活。尤其要特别关注孤残学生、烈士或优抚对象子女、非离异单亲家庭子女、家庭受到重大灾害和变故的学生的成长，认真落实各项资助政策。

根据《长沙学院家庭经济困难学生认定工作管理办法》的规定，由基础学院负责组织做好新生的家庭经济困难学生认定工作。10月10日前完成认定工作，并将两级工作小组名单、认定结果（学生申请材料、院系汇总材料纸质档和电子档）上报学生资助管理中心。

四、扎实努力，认真细致地完成近期各项资助任务

1.各系要逐一联系、督促有关贷款毕业生积极偿还本息。

2.各系在9月20日前完善2012-2013学年家庭经济困难学生数据库材料，准确上报最终汇总表（9月份只接受个别因暑假期间新发生事件导致家庭经济困难学生），逾期材料不齐的取消贫困生认定资格。

3.认真完成2012年上期综合测评工作，为奖学金的评定做好准备。

4.根据教育部全国学生资助管理中心《关于开展“国家资助 助我成长”主题征文活动的通知》（教助中心〔2012〕45号）要求，各系于9月16日前上报两篇优秀作品到学生工作处资助中心。

   学生工作处      

二〇一二年八月三十一日